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Welliba
Informativa sulla Privacy

Ultima revisione 15 febbraio 2023

1. Panoramica


Welliba® crea strumenti che ti rafforzano e ispirano per migliorare la tua esperienza sul lavoro e nel quotidiano. Per vivere bene e in equilibrio (Well and In Balance), una persona deve sapere vedere perfettamente la propria vita per quello che effettivamente è.

Welliba si dedica a cercare di migliorare la tua esperienza attuale tramite le modalità più adatte a te. Più ti conosciamo, meglio ti aiutiamo. Sappiamo che ciò significa che devi affidarci informazioni importanti e vogliamo essere trasparenti sul modo in cui le usiamo.

La presente Informativa sulla privacy (“Informativa”) fornisce informazioni su quali dati personali vengono raccolti, come vengono trattati, con chi li condividiamo, quanto a lungo li conserviamo quando visiti il nostro sito Web (https://www.welliba.com). Questa Informativa fornisce inoltre dettagli su come contattarci in caso di domande o dubbi relativi all’uso dei tuoi dati personali. Alcune informazioni sono applicabili solo se rientri nell’ambito di applicazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”). Questa Informativa non si applica al tuo utilizzo di Welliba Lounge e Welliba Companion App (il “Servizio Welliba”). Qualsiasi dato (inclusi i dati personali) raccolto tramite il Servizio Welliba viene trattato in conformità con le relative politiche in materia di protezione dei dati separate.

Le nostre modalità di utilizzo dei cookie sono illustrate nell’Informativa sui cookie.


2. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati Welliba

L’entità nominata in seguito è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali. Puoi inoltre usare queste informazioni per contattare il nostro responsabile della protezione dei dati:

WELLIBA IRELAND LTD.
Block 3 Harcourt Centre,
Harcourt Road,
Dublino 2,
Irlanda.

E-Mail: privacy@welliba.com


3. Finalità e base giuridica


Qui di seguito troverai informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali, la finalità del trattamento e la base giuridica ai sensi del GDPR se applicabile:

3.1. UTENTI DEL SITO WEB
3.1.1 Uso del sito Web
La finalità del nostro trattamento consiste in:

(i) erogazione tecnica e ottimizzazione del nostro sito;
(ii) comprensione dei tuoi interessi;
(iii) fornitura di informazioni, prodotti e servizi.
Ogni volta che visiti il nostro sito trattiamo sempre alcuni dati tecnici quali Indirizzo IP, ID di sessione e informazioni riguardanti il tuo dispositivo e il tuo browser quando visiti il nostro sito Web (https://www.welliba.com). Ciò ci permette di offrirti il miglior servizio possibile, garantendone la sicurezza e un corretto funzionamento.

La base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse (Articolo 6(1)(f) GDPR), dove per legittimo interesse si intende l’erogazione tecnica del nostro sito Web, la sicurezza IT, la comprensione degli interessi dell’utente e la fornitura di informazioni sui nostri prodotti e servizi in linea con i nostri obiettivi aziendali.

3.2 COMUNICAZIONE    
La finalità del nostro trattamento consiste in:

(i) consentirti di usare il nostro modulo di contatto;
(ii) consentirti di contattarci direttamente tramite un indirizzo e-mail che ci hai fornito.
La base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse (Articolo 6(1)(f) GDPR), dove per legittimo interesse si intende la possibilità di entrare in contatto con te e rispondere alle tue richieste/fornire le informazioni richieste.

3.3. CLIENTI, PARTNER E PUBBLICO
3.3.1 Gestire un rapporto contrattuale
La finalità del nostro trattamento consiste in:

(i) gestire il rapporto;
(ii) agevolare l’esecuzione del rapporto contrattuale e l’adempimento dei diritti e degli obblighi contrattuali;
(iii) facilitare le comunicazioni.

La base giuridica del trattamento, laddove sia presente un rapporto contrattuale diretto, consiste nell’esecuzione di tale contratto (Articolo 6(1)(f) GDPR). Qualora non sia presente alcun rapporto contrattuale diretto, la base giuridica del trattamento sono i nostri legittimi interessi (Articolo 6(1)(f) GDPR). I nostri legittimi interessi nel trattamento consistono nella gestione delle persone di contatto per la comunicazione e l’assistenza al cliente e nell’esecuzione del rapporto contrattuale e dei diritti e degli obblighi a esso correlati in relazione alla nostra attività.

3.3.2 Marketing
La finalità del nostro trattamento consiste in:

(i) inviarti materiale di marketing come e-mail e/o newsletter;
(ii) consentirti di partecipare a webinar o ad altre offerte promozionali/informative;
(iii) inviarti informazioni tecniche e/o aggiornamenti legali.

Qualora tu abbia acconsentito al trattamento da parte nostra dei tuoi dati personali per finalità di marketing, il nostro trattamento si basa su questo consenso (Articolo 6(1)(a) GDPR). Qualora in passato tu abbia acquistato da noi beni o servizi, possiamo inviarti materiale promozionale simile sulla base dei nostri legittimi interessi (Articolo 6(1)(f) GDPR), dove per legittimo interesse si intende la promozione dei nostri prodotti.


4.  Informazioni generali

 
4.1. DESTINATARI DEI TUOI DATI PERSONALI
Qui troverai informazioni sui destinatari dei tuoi dati personali. Condivideremo i tuoi dati personali solo qualora necessario. Non condivideremo mai i tuoi dati personali senza un valido motivo o interesse in relazione ai fini suindicati nella sezione 3 di questa Informativa.

4.1.1 Interni e affiliati di Welliba
Condivideremo i tuoi dati personali internamente ed eventualmente anche con i nostri affiliati se necessario. Lo faremo solo nel caso in cui abbiamo un preciso motivo per farlo.

4.1.2 Terze parti non affiliate

1. Possiamo condividere i tuoi dati personali relativi alla sessione con terze parti non affiliate che svolgono funzioni amministrative, aziendali, di marketing, professionali, di pagamento o di supporto tecnologico.              
2. Qualora coinvolgessimo fornitori di servizi esterni per sostenerci in attività promozionali e/o pubblicitarie, come HubSpot, i tuoi dati personali saranno condivisi con tali fornitori nella misura necessaria.
3. In caso fossimo obbligati per legge a condividere i tuoi dati personali, lo faremo nella misura necessaria a soddisfare i nostri obblighi legali. Ci riserviamo il diritto di contattare le autorità pertinenti qualora vengano svolte attività illecite o in violazione delle nostre policy sul nostro sito Web.

4.2. TRASFERIMENTO A PAESI TERZI E/O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Se sei residente nell’Unione europea, i dati personali raccolti potrebbero essere trattati in un Paese in cui l’adeguatezza delle leggi in materia di protezione dei dati non è stata approvata da una decisione di adeguatezza della Commissione europea. Alcuni fornitori di servizi, ad esempio, possono avere sede al di fuori dell’UE. Qualora dovessimo trasferire dati personali in tali condizioni, adotteremo tutte le misure ragionevolmente necessarie per assicurarci che i tuoi dati siano protetti secondo accettabili standard europei. Le misure di protezione in atto relative al trasferimento dei tuoi dati personali al di fuori dello SEE verso terze parti includono (ma senza alcuna limitazione) la stipula di adeguati contratti con tutti i cessionari di tali dati, la valutazione dei rischi e l’adozione di misure supplementari e/o di mitigazione per assicurare la conformità al GDPR.

Per ulteriori informazioni su come proteggiamo i tuoi dati personali in queste circostanze, ti invitiamo a contattare il Responsabile della protezione dei dati utilizzando le informazioni di contatto fornite in precedenza o a inviare un’e-mail all’indirizzo privacy@welliba.com 

4.3. ARCHIVIAZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI
Archiviamo i tuoi dati personali solo per un periodo ragionevole per le nostre finalità di trattamento e/o per il periodo di tempo che ci è richiesto dalle leggi vigenti. Ciò potrebbe includere la conservazione dei tuoi dati personali nella misura necessaria ad adempiere ai nostri obblighi legali, risolvere controversie, far rispettare i nostri accordi, supportare le operazioni commerciali e continuare a sviluppare e migliorare il nostro sito Web.

Adotteremo appropriate misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi presentati dal trattamento dei tuoi dati personali. In particolare, considereremo i rischi presentati dalla distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata, accesso ai tuoi dati personali trasmessi, conservati o altrimenti trattati, che avvengano in modo accidentale o illecito.

 Non tratteremo i tuoi dati per un periodo più lungo di quanto sia necessario. Se desideri ulteriori informazioni sui periodi di conservazione, ti invitiamo a contattare il nostro Responsabile per la protezione dei dati utilizzando le informazioni di contatto fornite in precedenza.

4.4 I TUOI DIRITTI
Puoi usare le informazioni di contatto fornite in precedenza (a seconda della situazione specifica e soggetto a esame da parte nostra) per esercitare i tuoi diritti, elencati nella tabella seguente. Risponderemo a ogni richiesta di esercitare un tuo diritto entro un (1) mese dalla relativa ricezione, a meno che la richiesta sia particolarmente complessa, nel qual caso risponderemo entro tre (3) mesi (entro il primo mese, ti avviseremo qualora avessimo bisogno di più di un (1) mese per rispondere).


ULTERIORI INFORMAZIONI

DIRITTO DI ACCESSO (ARTICOLO 15 DEL GDPR)

Hai il diritto di richiedere una copia dei dati personali che noi abbiamo sul tuo conto.

Di solito, forniamo tale copia gratuitamente.  Ti addebiteremo dei costi per soddisfare tale richiesta di accesso, solo qualora ritenessimo che la tua richiesta sia eccessiva o ingiustificata.

Per motivi di sicurezza, adotteremo misure ragionevoli per confermare la tua identità prima di fornirti qualsiasi dato personale in nostro possesso.

 

DIRITTO DI RETTIFICA (ARTICOLO 16 DEL GDPR)

Hai il diritto di richiedere una modifica di eventuali dati personali inesatti o incompleti che abbiamo sul tuo conto.

 

DIRITTO DI OPPOSIZIONE (ARTICOLO 21 DEL GDPR)

Hai il diritto di chiederci di interrompere il trattamento delle tue informazioni personali; ci impegniamo a soddisfare tale richiesta, a meno che non sussistano presupposti legali (opportunamente specificati) che ci inducano a proseguire con il trattamento.

 

DIRITTO ALL’ELIMINAZIONE (ARTICOLO 17 DEL GDPR)

Hai il diritto di richiedere l’eliminazione i tuoi dati personali qualora:
non siano più necessari per adempiere al contratto stipulato con te;
tu ti opponga al trattamento e sussistano motivi legittimi prevalenti;
i tuoi dati personali siano stati trattati in modo illegittimo; o
debbano essere cancellati per obblighi di legge. 

Talvolta siamo tenuti a conservare le informazioni per ragioni legali. Se non possiamo soddisfare la tua richiesta, ti contatteremo e te ne spiegheremo le ragioni. Se ci chiedi di interrompere il trattamento delle tue informazioni, continueremo a conservarle ma ci impegniamo a non utilizzarle in alcun modo.

 

DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (ARTICOLO 18 DEL GDPR)

Hai il diritto di chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali nelle seguenti situazioni:

(i) nel caso in cui contesti l’esattezza dei tuoi dati personali;
(ii) se il trattamento è illegittimo e non desideri richiedere l’eliminazione dei tuoi dati personali; o
(iii) se non abbiamo più bisogno dei tuoi dati personali ai fini del trattamento, ma a te servono i dati in relazione a un’azione legale;
(iv) quando eserciti questo diritto, potremo limitarci ad archiviare i tuoi dati personali. 

Non potremo più procedere al trattamento dei tuoi dati in assenza di consenso da parte tua, a meno che il trattamento non sia necessario nel contesto di un’azione legale, per proteggere i diritti di un’altra persona o per importanti ragioni di interesse pubblico.

Ti informeremo prima di interrompere la limitazione del trattamento.

 

DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI (ARTICOLO 20 DEL GDPR)

Hai il diritto di ottenere e riutilizzare i tuoi dati per i tuoi fini personali nei diversi servizi. Puoi richiedere il trasferimento delle informazioni che abbiamo su di te a una terza parte per via elettronica, ove fattibile dal punto di vista tecnico.

 

DIRITTO ALL’INFORMAZIONE

Hai il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili sulle modalità di trattamento dei tuoi dati personali e sui tuoi diritti. 

 

DIRITTO A REVOCARE IL CONSENSO

Se il trattamento si basa sul tuo consenso, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con effetto futuro contattando privacy@welliba.com o modificando le impostazioni relative ai cookie nella sezione cookie sul nostro sito Web (https://www.welliba.com).

Tuttavia, se decidi di revocare il tuo consenso, potremmo non essere più in grado di fornire il servizio richiesto.


4.5. RECLAMI
Puoi presentare un reclamo riguardante le tue informazioni personali a un’autorità di vigilanza in relazione al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra.

4.6. CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Non hai alcun obbligo legale di condividere con noi i tuoi dati personali. Tuttavia, se il nostro trattamento dei tuoi dati personali si basa sull’Articolo 6(1) (a), non possiamo eseguire il trattamento senza il tuo consenso. Se il nostro trattamento dei tuoi dati personali si basa sull’Articolo 6(1)(b) del GDPR, non possiamo eseguire il rapporto contrattuale senza i tuoi dati personali. Se il nostro trattamento si basa su un’altra base giuridica, spesso non sarà possibile adempiere allo scopo prefissato senza i tuoi dati personali o, quanto meno, tale adempimento sarebbe limitato senza il conferimento di tali dati personali.